Описание проекта

Разработка и внедрение внутреннего портала крупного рекламного агентства

Внутренний портал используется для бронирования переговорных и парковок, для подачи заявлений на отпуск и увольнение, для получения справок и копий документов, для заявок на подбор персонала, для заявок в IT отдел и учета выдачи оборудования. Помимо контактов карточка сотрудника содержит информацию для HR (планы развития сотрудника, данные для обучения и опросов).

Основные функции внутреннего портала.

Для сотрудников:

  • Информация для новичков;
  • Доступ к документам;
  • Поиск контактов коллег в других отделах;
  • Бронирование переговорных и парковок;
  • Заявки на документы для HR (справки НДФЛ, копии трудовой);
  • Заявки на отпуск и увольнение (с автоматизированной генерацией документов);
  • Задачи для IT;
  • Рассылка поздравлений с днем рождения.

Внутренний портал - карточка сотрудника

Для руководителей:

  • Заявки на подбор персонала.

Внутренний портал - сотрудники

Для HR:

  • Работа с карточками сотрудников;
  • Работа с заявками на документы;
  • Контроль заявок на отпуск и увольнение;
  • Планы развития сотрудников;
  • Файлы для обучения и опросов.

Внутренний портал - заявки на документы

Для IT:

  • Работа с заявками от сотрудников;
  • Учет выдачи оборудования сотрудникам;
  • IT инструменты: генератор паролей, информация о сетях и компьютерах, справочники, настройки.

Внутренний портал - выдача оборудования

Внутренний портал - компьютеры пользователей

Ведется учет задач по исполнителям, поставившим задачи, по времени исполнения. Так же ведется логгирование изменений в карточке сотрудников.

В рамках внедрения была проведена интеграция со службой каталогов Active Directory Microsoft и интеграция с системой контроля доступа в офис.